No mundo dinâmico da tecnologia da informação, escolher o licenciamento adequado é fundamental para garantir que sua empresa não apenas funcione de maneira eficiente, mas também esteja preparada para crescer e se adaptar às demandas do mercado.
A Microsoft oferece uma variedade de opções de licenciamento, permitindo que as empresas maximizem seus investimentos em tecnologia. Abaixo, apresentamos os principais tipos de licenciamento disponíveis.
As licenças da Microsoft são divididas em categorias como Básica, Padrão e Premium. É importante escolher a licença certa para a sua empresa. As licenças podem ser perpétuas, que oferecem benefícios vitalícios, ou por assinatura, que funcionam como um aluguel.
CSP (Cloud Solution Provider): Facilita a aquisição de licenças na nuvem com pagamento mensal e flexibilidade para ajustar o número de licenças conforme necessário. Esse modelo permite um custo previsível e ausência de fidelidade, além de suporte completo da distribuidora.
OEM (Original Equipment Manufacturer): Licenças são pré-instaladas em computadores novos e estão vinculadas ao dispositivo específico. Isso significa que, se o usuário trocar de equipamento, precisará comprar uma nova licença. Os preços costumam ser mais em conta devido ao volume de compras pelos fabricantes.
FPP (Full Packaged Product): Conhecido como “licenciamento em caixa”, o FPP refere-se à venda de software em pacotes completos, incluindo CDs, manuais e chaves de licença. Este modelo permite a instalação em apenas um computador e é mais adequado para empresas menores com até quatro máquinas. Para organizações maiores, o licenciamento em volume é mais vantajoso. O FPP tende a ter um custo mais elevado, mas pode ser adquirido sem exigências mínimas de quantidade.
Licenciamento por Volume: Ideal para empresas que precisam de mais usuários utilizando os softwares. Este modelo oferece custo mais atrativo por unidade e permite uma gestão centralizada das licenças. Com ele, as empresas podem economizar significativamente e simplificar o processo de aquisição e gerenciamento de software.
Licença por Assinatura: Esse modelo permite que as empresas paguem uma taxa mensal ou anual para usar o software, como no caso do Microsoft 365. As vantagens incluem acesso a atualizações contínuas e a possibilidade de ajustar o número de licenças conforme as necessidades da empresa mudam.
Licenciamento para pequenas e médias empresas
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A Microsoft disponibiliza três programas de licenciamento para pequenas e médias empresas: Open License, Open Value e Open Value Subscription. Para escolher entre eles, a empresa recomenda avaliar o tamanho e tipo da organização, os produtos a serem licenciados e a forma como esses produtos serão utilizados.
Esses programas oferecem opções de compra ou aluguel de licenças, além da contratação de um plano de suporte chamado Software Assurance.
- Open License: O Open License é um programa básico, indicado para pequenas empresas que pagam conforme o uso.
Neste modelo, a aquisição do direito de uso perpétuo do software é feita através de um único pagamento com um desconto significativo. Vale destacar que esse tipo de licença permite o uso do software indefinidamente, mas não inclui atualizações ou suporte técnico.
Para garantir manutenção e suporte, o cliente pode optar pelo Software Assurance, que oferece acesso a todas as atualizações durante a vigência do contrato Open License, além de suporte telefônico, serviços de parceiros, treinamentos e ferramentas de TI.
- Open Value: Já inclui o Software Assurance, que proporciona suporte técnico e treinamentos. As atualizações podem ser realizadas a qualquer momento sem a necessidade de novos contratos.
Essa licença é ideal para empresas que desejam customizar sua plataforma e padronizar sua infraestrutura de TI, além de maximizar seus investimentos com o Software Assurance. Uma vantagem desse modelo é que as atualizações podem ser feitas sempre que disponíveis, sem a necessidade de monitorar versões ou realizar novas compras.
- Open Value Subscription: Para empresas que necessitam ajustar anualmente a quantidade de licenças, acompanhando assim suas demandas. Se houver alteração no número de funcionários, as licenças podem ser ajustadas na data de renovação do contrato. Este modelo requer a padronização da tecnologia utilizada pela empresa.
Ao contrário dos modelos Open License e Open Value, as licenças no Open Value Subscription não são permanentes; aqui se faz uma subscrição ou aluguel das licenças ao invés da compra do software.
Licenciamento para grandes empresas
Para atender às necessidades de empresas com 250 ou mais funcionários, a Microsoft disponibiliza licenças específicas para grandes corporações.
MPSA
O Acordo de Produtos e Serviços da Microsoft (MPSA). Este programa é voltado para organizações com 180 ou mais computadores e inclui serviços online, que influenciam o custo para o cliente.
Não é necessário um compromisso inicial para aderir ao MPSA. O pagamento pode ser feito à vista, anualmente ou em parcelas curtas. Trata-se de um modelo transacional com compromisso anual baseado em pontos.
O MPSA é descrito pela Microsoft como “a forma mais simples de adquirir todos os serviços em nuvem e software”. Através dele, a empresa pode optar por implementar soluções na nuvem ou criar um ambiente híbrido. As aquisições podem ser realizadas por diferentes estruturas dentro da organização, como divisões ou departamentos.
Enterprise Agreement
Destinado a empresas com mais de 500 usuários ou desktops, o Enterprise Agreement é ideal para organizações que desejam padronizar seus computadores com produtos específicos da Microsoft, aproveitando preços especiais.
Esse programa permite gerenciar licenças em volume e oferece flexibilidade para adquirir serviços em nuvem e software sob um único contrato.
Importante ressaltar que o Enterprise Agreement permite que sua empresa assine licenças em vez de comprá-las.
Além disso, o Microsoft Azure através do Enterprise Agreement oferece acesso ao Portal do Enterprise, um recurso útil para quem gerencia múltiplas assinaturas ou contas.
Programa Open License Governamental
A Microsoft disponibiliza programas de licenciamento em volume para órgãos governamentais de diferentes tamanhos, com preços diferenciados. As opções incluem Open License, Open Value, Open Value Subscription e alternativas como Enterprise Agreement e MPSA.
Os critérios para qualificação no licenciamento por volume variam conforme a região.
Segundo a Microsoft, uma “organização governamental” é definida como “qualquer órgão ou entidade federal, estadual ou municipal caracterizada por estatuto”.
Licenciamento Acadêmico – Education Enterprise Subscription
Entre as opções disponíveis, a Microsoft oferece licenças específicas para instituições educacionais. Estas incluem dois tipos de programas: por assinatura e perpétuo.
No modelo de assinatura, a instituição tem direito ao uso dos produtos durante o período da licença e também às atualizações.
No programa perpétuo, as licenças adquiridas garantem direitos sobre o software mesmo após o término do período de licenciamento.
Licenciamento para organizações de saúde
A Microsoft também oferece opções de licenciamento por volume voltadas para organizações de saúde, que se dividem entre instituições privadas, governamentais e acadêmicas (sistemas de saúde e laboratórios que atendem aos requisitos da Microsoft).
Programas para ONGs
Por meio do licenciamento por volume, Organizações Não Governamentais podem adquirir várias licenças de software a preços reduzidos, evitando a compra de muitos pacotes individuais.
Nesse caso, a organização adquire apenas um pacote completo e as licenças necessárias para suas demais máquinas. Para isso, deve estar registrada conforme os critérios da Microsoft.
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A InterOp é a escolha ideal para impulsionar a evolução da tecnologia da informação e alcançar uma análise completa dos dados que potencializará seus negócios e investimentos.
Somos reconhecidos como um Parceiro Microsoft, há mais de 20 anos com conhecimento e expertise na oferta das soluções Microsoft, incluindo M365, PwBI, Azure, Defender e Sentinel.
Não importa o porte ou as especificidades da sua organização, é fundamental que a utilização de softwares seja feita somente após a aquisição das licenças necessárias. O uso de software pirata pode acarretar riscos sérios.
Embora investir em softwares originais possa parecer uma despesa maior inicialmente, essa escolha assegura um desempenho produtivo a médio e longo prazo, sem o temor de instabilidades.Em nosso portfólio de soluções, oferecemos uma gama completa de serviços:
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